Privacy Policy

Harris Institute for Global Engagement App
Effective Date: March 1, 2026
 
At the Harris Institute for Global Engagement (“Harris Institute,” “we,” “our,” or “us”), we believe relationships are sacred, trust is a gift, and stewardship extends to how we care for your personal information.
 
As a global community committed to thoughtful leadership, experiential learning, and service for the common good, we are equally committed to protecting your privacy with integrity and transparency.
 
This Privacy Policy explains how we collect, use, and safeguard your information when you use the Harris Institute mobile application (“App”).
 
By using the App, you entrust us with certain information. We honor that trust.
 
 
1. The Information We Collect
 
We collect only the information necessary to serve you well and advance our mission.
 
A. Information You Provide Voluntarily
 
When you engage with the App—register for a pilgrimage, donate, sign up for an event, or join our learning community—you may provide:
•Name
•Email address
•Phone number
•Mailing address
•Payment information (for donations or registrations)
•Profile information (if creating an account)
•Messages or inquiries you send to us
 
We collect this information so we may communicate clearly, process registrations faithfully, and build meaningful engagement.
 
B. Information Collected Automatically
 
To improve the App experience and ensure security, we may collect:
•Device type and operating system
•IP address
•Usage data and interaction patterns
•General location data (if enabled by you)
 
This information helps us refine the App and better serve our global community.
 
C. What We Do Not Collect
 
We do not intentionally collect highly sensitive personal data such as Social Security numbers, medical information, or biometric data through the App.
 
2. How We Use Your Information
 
We use your information carefully and purposefully to:
•Facilitate educational programs, pilgrimages, missions, and events
•Process donations and financial contributions securely
•Communicate updates about initiatives and opportunities
•Strengthen our global learning community
•Improve the App’s functionality and accessibility
•Respond to your questions or requests
•Fulfill legal and organizational obligations
•Protect the safety and integrity of our community
 
We will never use your information in ways inconsistent with our mission or values.
 
You may opt out of communications at any time through unsubscribe links or device settings.
 
3. Financial Stewardship and Payment Security
 
When you make a donation or payment through the App, transactions are processed through secure third-party payment processors.
 
We do not store complete credit card information on our servers.
 
Financial integrity is central to our work, and we take every reasonable measure to protect your information.
 
4. Sharing of Information
 
We do not sell, rent, or trade your personal information—ever.
 
We may share limited information:
•With trusted service providers who help operate the App
•With event partners when necessary for your participation
•When required by law
•To protect the safety and rights of our organization and users
 
Any partner or service provider we work with is expected to uphold strict confidentiality and security standards.
 
5. Data Security
 
We implement administrative, technical, and physical safeguards designed to protect your information.
 
While no digital system is entirely immune from risk, we are committed to continual improvement and responsible data stewardship.
 
6. Your Rights and Choices
 
We believe you should remain in control of your information.
 
Depending on your location, you may have the right to:
•Access the personal data we hold about you
•Request correction of inaccurate information
•Request deletion of your information
•Withdraw consent
•Opt out of communications
 
To make a request, contact us at:
[Insert Privacy Email Address]
 
We will respond in a timely and respectful manner.
 
7. Children’s Privacy
 
The App is not directed toward children under 13. We do not knowingly collect personal information from children under 13 without appropriate parental consent.
 
If such information is discovered, we will remove it promptly.
 
8. Third-Party Links
 
The App may include links to external websites or platforms. While we partner with reputable organizations, we encourage users to review the privacy policies of any third-party site.
 
9. International Community
 
Harris Institute serves a global community. If you access the App outside the United States, your information may be transferred to and processed in the United States.
 
By using the App, you consent to this transfer.
 
10. Updates to This Policy
 
As our mission grows and technology evolves, we may update this Privacy Policy. Any revisions will be posted within the App with an updated effective date.
 
Continued use of the App reflects acceptance of the updated policy.
 
11. Contact Us
 
If you have questions about this Privacy Policy or how your information is handled, please contact us:
 
Dr James L and Dr Carolyn J Harris Institute (DBA Harris Institute)
2676B Azalea Garden Road
Norfolk, Virginia 23513
www.harrisinstituteglobal.org 
 
A Final Word
 
Our motto is “The World Is Our Classroom.”
But wherever the classroom may be—Oxford, Accra, Norfolk, or beyond—trust remains the foundation.
 
Thank you for being part of this global learning and leadership community.

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